Konsolidasi Nasional Sekretaris Aisyiyah: Sinergi Administrasi untuk Penguatan Organisasi
Palangka Raya, 2 Mei 2025 — Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah (PPA) menggelar kegiatan Konsolidasi Nasional Sekretaris yang diikuti oleh hampir 500 peserta dari seluruh Indonesia. Kegiatan ini melibatkan sekretaris dan wakil sekretaris Pimpinan Wilayah Aisyiyah (PWA), Pimpinan Daerah Aisyiyah (PDA), Pimpinan Cabang Aisyiyah (PCA), dan Pimpinan Ranting Aisyiyah (PRA), dan berlangsung secara daring melalui platform Zoom.
Kegiatan dipimpin langsung oleh Sekretaris Umum Pimpinan Pusat Aisyiyah dan diawali dengan presentasi/penyampaian informasi progres Aisyiyah terkait data kualitatif, strategis terkait penguatan administrasi organisasi, dll. Acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab/ sharing dari berbagai wilayah yang memperkaya semangat kolaborasi dan pembelajaran bersama.
Dalam paparannya, Sekretaris PPA menyampaikan data perkembangan kuantitas organisasi Aisyiyah yang kini mencakup 37 PWA, serta ribuan PDA, yang terdiri dari PCA, dan PRA se-Indonesia. Data ini diperoleh dari hasil isian masing-masing wilayah melalui link digital yang telah disediakan oleh PPA. Update data akan terus dilakukan secara berkala agar PPA dapat memantau dinamika kelembagaan secara akurat.
Sekretaris PWA Kalimantan Tengah, Dr. Hj. Muslimah, M.Pd.I menyampaikan bahwa PWA Kalteng telah melengkapi data jumlah PDA, PCA, dan PRA beserta nomor Surat Keputusan (SK) pengurus masing-masing. Namun demikian, masih terdapat tantangan dalam melengkapi nomor pendirian organisasi, khususnya dari tingkat PDA hingga PRA. “PWA Kalteng tetap berusaha untuk memenuhi kelengkapan tersebut,” ujarnya.
Senada dengan itu, wakil sekretaris PWA Kalteng Sri Hidayat, M.Ag, menegaskan kesiapan timnya untuk menjalankan rencana pradigitalisasi dokumen sejak awal berdirinya Aisyiyah di Kalimantan Tengah hingga periode sebelum sekarang. “Insyaallah, hal ini akan sangat membantu kemudahan mendapatkan data sebelumnya,” katanya.
Dalam konsolidasi ini, PPA juga menginformasikan rencana pelatihan pengelolaan website bagi PWA yang belum mendapatkan pelatihan resmi. “Kalteng termasuk yang belum mendapat giliran dilatih, tetapi kami sudah memiliki website mandiri yang aktif dikelola oleh LPPA PWA Kalimantan Tengah,” ujar Dr. Hj. Muslimah menambahkan dengan bangga saat menuliskan berita ini.
Lebih lanjut, PPA mengumumkan telah diterbitkannya buku Tuntunan Administrasi Aisyiyah versi terbaru sebagai revisi dari buku pedoman sebelumnya, guna menyesuaikan dengan kebutuhan administratif dan perkembangan teknologi organisasi.
Sekretaris PPA menegaskan pentingnya peran sekretaris di tubuh organisasi Aisyiyah. “Tugas sekretaris sungguh mulia dan penuh tanggung jawab. Tidak hanya mengurusi surat dan laporan, tetapi juga menjadi penggerak organisasi, memperkuat jejaring, mendukung AUA, dan menghidupkan qoryah thayyibah. Insyaallah ini semua menjadi ladang amal,” ujarnya penuh semangat.
Materi lain yang juga disampaikan mencakup mekanisme peng-SK-an organisasi dan pimpinannya, pemutihan SK organisasi lama, serta pemanfaatan surat digital untuk efektivitas kerja.
Pertemuan konsolidasi ini direncanakan akan dilaksanakan secara rutin setiap triwulan sebagai bagian dari strategi penguatan manajemen organisasi dan komunikasi antar lini struktur Aisyiyah di seluruh Indonesia.(bn)